Você já se perguntou se os dados da sua empresa no Google Workspace estão realmente seguros? Muitos gestores de TI assumem que o Google protege tudo automaticamente — mas essa crença pode ser perigosa.
Embora o Google ofereça alta disponibilidade, ele mesmo afirma que a responsabilidade pelos dados é compartilhada com o cliente, o que significa que você precisa de uma estratégia ativa de backup independente. Neste artigo, vamos explicar por que Google Vault não é backup, apresentar as limitações e mostrar como a SAFELEVEL pode ajudar sua empresa a ter total controle sobre seus dados.
O que diz o próprio Google sobre backup?
De acordo com a Central de Ajuda do Google:
“O Google Workspace não é uma solução de backup completa. Os dados excluídos pelos usuários podem não ser recuperáveis após determinados prazos.”
Além disso:
“Se os dados forem excluídos e não estiverem cobertos por uma política de retenção (como no Vault), eles poderão ser permanentemente perdidos.”
Ou seja, o Google não garante a recuperação de dados excluídos se não houver regras específicas de retenção aplicadas.
🛑 Google Vault não é backup — entenda por quê
O Google Vault é uma ferramenta de retenção e eDiscovery, voltada principalmente para fins legais e de compliance. Ele serve para armazenar dados com base em políticas de retenção, mas não substitui uma solução de backup dedicada.
Além disso, para funcionar plenamente, o Vault exige licenças específicas, como Business Plus ou Enterprise.
⚠️ Riscos sem backup independente
Sem uma estratégia dedicada de backup para o Google Workspace, sua empresa pode enfrentar:
Perda definitiva de dados por exclusões acidentais;
Impossibilidade de recuperar mensagens ou arquivos fora das políticas do Vault;
Impactos legais por não conseguir comprovar registros antigos;
Tempo de recuperação elevado e processos manuais de exportação/reimportação;
Falta de cobertura em serviços como Google Calendar, Contatos e Sites.
✅ Backup de verdade protege contra o que o Vault não cobre
Uma solução de backup profissional cobre:
Gmail, Drive (incluindo arquivos compartilhados), Contatos, Calendário, Sites e Tarefas;
Backups automáticos e versionados, até várias vezes por dia;
Retenção ilimitada e conforme a LGPD;
Restauração granular por e-mail, pasta, usuário ou domínio inteiro;
Interface intuitiva para recuperação rápida;
Armazenamento separado da infraestrutura do Google (proteção extra contra falhas gerais).
🤝 A SAFELEVEL está pronta para apoiar sua estratégia de proteção
A SAFELEVEL oferece soluções completas de backup para Google Workspace, prontas para proteger suas informações contra perdas acidentais, exclusões maliciosas e falhas humanas — sem depender de políticas manuais ou da estrutura do Vault.
Nosso time técnico pode:
Avaliar sua arquitetura atual;
Indicar os pontos cegos na proteção dos dados;
Implantar uma solução de backup automatizada e eficiente;
Garantir conformidade com LGPD e políticas corporativas.
📞 Vamos conversar?
Entre em contato com a SAFELEVEL e agende uma consultoria gratuita para entender onde sua empresa está vulnerável — e como protegê-la da forma correta.